外贸人接待国外客户,详细攻略来了

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做外贸,总会遇到客户来验厂,很多没有接待经验的外贸人就为此发愁,怕自己招待不周,给客户留下不好的印象,其实,接待国外客户也是有技巧的,下面,给大家分享接待国外客户的小技巧,希望对你有所帮助。


做外贸,总会遇到客户来验厂,很多没有接待经验的外贸人就为此发愁,怕自己招待不周,给客户留下不好的印象,其实,接待国外客户也是有技巧的,下面,给大家分享接待国外客户的小技巧,希望对你有所帮助。


一、调整心态
在接待国外客户的时候一定要放松心态,本着一个平等的态度去谈合作。其实客户也是奔着赚钱才来和你合作,你们之间是互惠互利,和平共处的关系,并没有谁求着谁,千万不要觉得他是客户,你就矮人一截。


二、安排行程
同客户商讨参观访问行程表,在与公司接待部门沟通之后,把一切敲定之后,发送邮件和传真与客户确认,同时让工厂或者公司这边做好接待准备。提前做好接待一些细节上的准备,产品的细节和生产车间的细节,把你想要展现给客户的东西充分的表现出来,让客户看到你最好的一面。


三、提前调查客户背景
调查客户背景,主要包括公司背景,公司实力,经营状况,经营范围。在互联网如此发达的今天,搜索引擎可谓是收集了大量客户的信息,可是人工搜索慢,效率低,利用苏维智搜客户画像,不到60s,对客户进行解构,充分做到知己知彼。


(1)公司基本信息:官网、简介、规模、年收入及产品图片等一目了然,可以直接了解客户的主营产品、所处行业、公司性质(品牌商、批发商、零售商……)等,初步判断客户质量。



(2)最新海关数据,帮你快速查询客户的进出口交易记录,可以直观看到客户的采购数量、采购金额、采购重量以及采购趋势,让你对客户的采购实力和心理价位有一个准确的判断。



(3)特有的交易图谱功能:一眼看清客户的上下游,你可以清楚知道自己的竞争对手有哪些,做好优势对比,进行差异化营销;还能了解客户的供应链情况,看集中还是分散、稳定还是多变,判断开发的难易程度。



(4)公司财务状况:利润表、资产负债表、现金流量表三大财务报表一应俱全,帮你甄别客户的财务状况和经营情况,规避可能发生的合作风险。



(5)强大的3D街景:直观展示这家公司所处的位置及周边环境,看看在工业区,还是在市中心CBD,有没有巨大的仓库,是独栋办公楼还是住宅,甚至还可以观察客户公司门口停车场的汽车数量,进一步判断客户的规模和实力。



此外,还要了解一下客户国家习俗、宗教信仰、习惯、爱好等,注意细节,同时,也要对自己所在城市文化以及景点多了解,这样客户提问时,你也能做出反应,这些知识都是可以取得客户信任的。


四、细节准备
1、参观和谈判可能用到的物品。

2、公司大厅的欢迎客户来访之类的欢迎词,这会让客户感觉其受到重视。提前告诉前台接待有XX公司客户来访,若接待人员能记住来访的客户名字就更好了。

3、会议室的布置,谈判材料的准备,包括企业演示的准备,以及相关的需要,以展示客户的文件,证明公司的实力。

4、事先要做好接机牌和公司大厅要布置好接待的场景,公司里面的接待室一定要做好处理,保持干净整洁

5、咖啡果汁以及一些小食品糖果的准备。

6、客户小礼物及样品的准备。

7、事先确定与外商谈判的三种方案:最佳方案、折衷方案和妥协方案,并制定为实现上述三种方案的战略和手段。

8、对附近娱乐设施及购物休闲设施要了解。


五、合理安排宴请时间
访问洽谈结束,仍有时间,可以征询客户意见,并主动提出宴请。宴请时,人越少越好。如果你英语很好,则无妨;英语不大好的,尽量避免什么特色菜——这类菜往往很诡异,而且颇费时间,无论对你或对客户,都很尴尬。


总之,以“大家一起做生意”的平常心态,而不是“接待贵宾”的夸张方式,去接待到访客户,必要时,可以在客户走之前写一封信,大致意思是感谢客户的来访以及对招待不周的一些情况感到抱歉,欢迎再次来公司指导工作。