作为一名外贸人,你是不是有种感觉,从早上忙到黑夜,时间总是不够用,而别人总是能够把自己的时间管理得井然有序,有可能不是你能力不够,而是你没有利用好外贸工具。
来看看,做外贸需要哪些常用的外贸操作工具!
1、在线翻译工具
Google Translate这个工具对于英文不太好的外贸人真的很友好,无论是英译汉,还是汉译英,速度很快,而且它还支持103种语言之间的即时翻译。
2、Google Voice
Google Voice是由google推出的一种电话服务,它能把一个人所用的电话号码集中成一个美国号码,通过这个号码来管理你所有的手机号、电话号码、语音邮箱、短信等。
它的优点是:(1)有一个美国电话号码;(2)美国和加拿大的电话和短信都免费;(3)打国际长途电话很便宜;(4)可以在线录音及保存通话;(5)可以拦截不想接听的电话,让它进语音邮箱;(6)把语音信箱传译成文字,便可以像电子邮件一样阅读。
3、电子邮箱有效性验证工具
verify-email是用来判断客户的邮箱是不是有效,这样,判断完以后,是否发送邮件你就心理有底了。
4、图片处理工具
在外贸这行干久了,就明白,这一行需要十八般武艺,上至了解国家的法律法规,下至产品图片的处理,那么拥有一个图片处理工具也是非常必要的。
Photoshop: 图像处理软件,涉及图片、文字、视频、出版等很多方面。
Lunapic: 免费在线的图片编辑器,有太多类似PS功能,但更容易操作,还增加了直接生成的效果。
Picasa3:由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。
CS扫描全能王:告别扫描仪繁琐的操作,手机拍照就能轻松扫描,还能给你做图像美化、添加水印、支持无线打印,全球传真。
5、IP地址监测工具
dnsbl.info和mx tool box都可以监测IP地址是否进入了黑名单,当你的社交账号被封、邮件频繁进入垃圾箱的时候,很可能和IP有关系,可以用此工具监测下自己的IP是否出现了问题。
6、电脑文件搜索
Everything文件搜索工具,它的作用是“基于名称实时定位文件和目录,还可以通过http或ftp形式分享搜索。
7、文件格式转换工具
在外贸工作中,难免与各式各样格式的文件打交道,可以使用Hipdf文件格式转换工具,像报价单,产品介绍,等等,各种格式的文件灵活转换都可以利用到。
8、获客工具
做外贸当然是少不了获客工具,它不仅能帮你找到精准的客户,还能深挖关键决策人的联系方式。
以“LED”产品为例,打开苏维智搜引擎搜客户功能,点击搜索,就能按国家/地区搜索出精准的买家。
以下全部都是你的精准买家,你再也不用担心之前搜出很多无用网站,因为工具已经自动过滤了。
随机点击一家,你就可以看到公司官网、公司行业、公司规模、公司成立时间、公司地址等信息,帮你直接判断客户质量和匹配度。
还能看到该公司的采购信息,采购频次、采购数量、采购产品等都可以展现,这样,对方是不是你的对口客户,你就更加有底气了。
确认是目标客户,是不是蠢蠢欲动了呢?苏维智搜已经给你深挖到关键决策人的联系方式,采购、老板、高管的电话、邮箱、社媒等,通通都有!你可以针对不同的人制定不同的营销方法。
它还有AI智能推荐,根据你搜索的目标客户,给你定位出N个类似客户,以倍数的速度扩大你的目标客户群体,是不是很香!
有了这么多提高效率的工具,想必你开发客户的速度,绝对是火箭式上升,也会狠狠地把你的同龄人甩在屁股后面!