6步打造完美开发信，外贸人抓紧收藏！

开发信是敲开外贸订单的一把金钥匙，但是很多外贸新人发出去的开发信要不退信，要不石沉大海，很显然，大家写的开发信多少有问题，其实，通过很多外贸高手总结，高回复率的开发信也是有方法的。

这个方法是：Basic Search, Target Right（深入调查，有的放矢）+好标题+避开SPAM过滤词+少图片少链接+行文简洁清晰+有吸引客户的Key point 。

一、Basic Search, Target Right（深入调查，有的放矢）
1、打开苏维智搜客户画像功能，查看公司基本信息：官网、简介、规模、年收入及产品图片等一目了然，可以直接了解客户的主营产品、所处行业、公司性质（品牌商、批发商、零售商……）等，初步判断客户质量。

2、最新海关数据：帮你快速查询客户的进出口交易记录，可以直观看到客户的采购数量、采购金额、采购重量以及采购趋势，让你对客户的采购实力和心理价位有一个准确的判断。

3、特有的交易图谱功能：一眼看清客户的上下游，你可以清楚知道自己的竞争对手有哪些，做好优势对比，进行差异化营销；还能了解客户的供应链情况，看集中还是分散、稳定还是多变，判断开发的难易程度。

4、利润表、资产负债表、现金流量表三大财务报表一应俱全，帮你甄别客户的财务状况和经营情况，规避可能发生的合作风险。

5、强大的3D街景：直观展示这家公司所处的位置及周边环境，看看在工业区，还是在市中心CBD，有没有巨大的仓库，是独栋办公楼还是住宅，甚至还可以观察客户公司门口停车场的汽车数量，进一步判断客户的规模和实力。

这一步很关键，因为你对客户了解多少，你的开发信就能多出一些亮点，而这些亮点可能就是引起客户感兴趣的点。

二、取好标题
有很多外贸人分享过RE:  FW:这类标题，但是如果你和对方素不相识，这类标题大概率会被删除或者拉黑，所以第一次发邮件慎重采用此类标题，下面提供第一次发邮件取标题的思路。

1、在客户的网站上找素材，看客户网站上，有没有明显的标语，核心价值，总裁致辞等，如果有，可以借用，做为标题；

2、以客户的利益为目标，越具体越好；

3、以客户主动的产品为标题，一目了然；

4、以市场信息为标题，比如：PIS Company: Nonwoven material rise in April；

5、直接表明意图，比如：How could we be your possible vendor - PIS company。

三、避开SPAM过滤词
电子邮件是外贸中常用的手段，但80%的人不知道，什么样的邮件会被系统判定成垃圾啊邮件？根据国际电子邮件协会的判定规则：①未经收件人允许，在一段时间内，发送频率过快；②内容重复率过高；③对方未订阅但发件人发送附件；④邮件中含有SPAM高频词。

另外，每个邮件服务器运营商都不一样，他们预设的spam keywords list也不一样，不过，现在，国外已经有软件能够让发邮件者，穿透对方邮件服务器的反垃圾邮件过滤器了。

四、少图片少链接
第一封邮件尽量少使用图片和超链接，这是因为很多反垃圾邮件机制，对图片和超链接很敏感。如果一定要放图片，就放正文，大小不要超过100K。

对于超链接，你可以只写网址，客户点击网址不进行跳转就行。

五、行文简洁清晰
如果你平时注意观察，外贸高手的第一封开发信长度，大都不是老奶奶的裹脚布，又臭又长，合适长度不超过4段。

其背后原理很简单：（1）人们不喜欢冗长的邮件；（2）人们通常也不会阅读冗长的邮件；（3）人们从不会读过陌生人的长篇邮件；（4）人们甚至都不会回复“别来烦我”就直接忽略或删除。

六、有吸引客户的Key point 
写开发信，有一个规律，就是：你越了解客户，你的内容就有多吸引客户，简而言之，就是通过第一步的深入调查，你可以摸索出对客户更有价值的内容。

以上6步你都get到了吗？一封回复率高的开发信，主体是客户，而标题、内容应该围绕客户感兴趣的点去写，这样，你还愁客户不回复吗？