电子文件变更管理

电子文件变更管理（management of the change of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，遵照一定的标准、原则、制度和要求，对修改、补充、删减某份电子文件某些内容的活动加以管理和控制的过程。又称电子文件更改管理。文件创建过程中的更改会产生自然的新旧更替，而文件在多个部门、岗位之间流转过程中的更改则大多受到严格控制，变更管理主要针对的是后者。对文件的变更管理由来已久，20世纪80年代中国出台了一系列图样、设计文件、工艺文件更改的行业标准和国家标准，如行业标准《设计文件的更改 设计文件更改通知单的格式和编制方法》（SJ 2654—1985），意味着文件变更进入规范化管理阶段。90年代后，随着文件载体由传统纸质向电子媒介转变，电子文件变更管理的标准规范也陆续颁布，如国家标准《CAD文件管理更改规则》（GB/T 17825.6—1999）规定了CAD文件的更改原则、更改方法、更改程序、更改通知单的填写及更改后的文件名管理等内容。不同类型电子文件变更管理的严格程度不同，其工作内容和实现方式也有所区别。