电子文件系统管理

电子文件系统管理（electronic records systematic management），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，电子文件管理系统的功能需求。电子文件系统管理是电子文件管理系统（ERMS）的功能需求之一，包含ERMS运行所需要的基本环境支撑、工具支撑等内容，为管理人员提供ERMS软件平台的管理与配置接口。系统管理功能要求管理员实现系统用户和资源的管理、系统功能的配置、操作权限的分配，在确保文件可用的同时不泄露敏感信息，对系统运行的各方面表现进行监控并作出报告。电子文件系统管理的总体管理要求包括参数管理、系统管理、系统配置及用户管理等。其中，参数管理要求ERMS支持管理人员对系统参数进行查询、显示以及重新配置；系统管理要求能够提供系统总体运行状况的综合监测，能够识别错误，必要时隔离错误并提供错误报告；系统配置要求在机构变化的情况下，ERMS能够支持管理人员对系统内文件分类方案进行较大的改动，以保证所有的文件管理元数据能被正确、完整地处理。