公文语句要求(official documents sentence requirement),管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文词语,组织公文语句的方法要点。公文语句应符合语法正确、逻辑合理、具有最佳表达效果等要求。具体包括6个方面:①含义明确、清晰、完整,便于准确理解、无歧义。②句子成分搭配得当。主要应避免主语和谓语、动词和宾语、主语和宾语、修饰语和中心语的搭配不当。③句子成分完整。不能漏掉或隐去语句中必须有的成分,避免造成成分残缺的语法错误。必不可少的主语、谓语、宾语和附加成分不得随意略去。④语序安排妥当。语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后,虽不改变语义,却可改变语言的表达效果。⑤合乎事理。语句必须符合实际,合乎逻辑规律。⑥句式合理并力争有最佳表达效果。句式合理是指其内部结构合乎规范;力争有最佳表达效果是指要充分利用不同句式的不同修辞功能,结合实际需要,对句式多加比较,选取其中能产生最满意效果的句式。