档案著录项目（archival description elements），管理学-档案学-档案管理-档案检索工作-档案检索-档案著录-档案著录项目，揭示档案内容和形式特征的记录事项。档案著录项目是构成档案条目的最基本数据单元。档案著录项目包括：题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项七个著录大项。根据各个著录项目的性质，可以区分为主要项目（必要项目）和选择项目。主要项目有：①正题名。档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。②责任者，又名作者。对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。③时间项。视不同著录对象，分为文件形成时间、卷内文件起止时间。④分类号。依据立档单位的档案分类方案取得的有关档案著录对象的分类代码。⑤档号。档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。⑥电子文档号。档案馆（室）管理电子文件的一组符号代码。⑦缩微号。档案馆（室）赋予档案缩微制品的编号。⑧主题词或关键词。