公文格式（official documents form），管理学-档案学-现代文件-公文的概念，表达公文内容的数据符号在公文载体上排列的规定。中国的公文格式具有较强的规范性。公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均须遵循一定的规范性要求。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准的规定，中国通用公文的格式一般为：①用纸规格，采用国际标准A4型（长297毫米、宽2l0毫米），特殊形式的公文用纸幅面尺寸根据实际需要确定。②公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）。③所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排（少数民族可按其习惯书写、排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）。④左侧装订。《党政机关公文格式》将公文的各个要素划分为版头、主体、版记三部分。