职能部门化是根据业务活动的相似性来设立管理部门的过程:是传统的、普遍的组织形式。主要优势包括:能带来专业化分工，有利于维护最高行政指挥的权威，有利于维护组织的同一性;有利于工作人员的培训、相互交流、技术水平的提高。局限性是:各种产品的原料采购、生产制造、产品销售都集中在相同的部门进行，各种产品给企业带来的贡献不易区别，不利于指导企业产品结构的调整;各部门的负责人长期只从参某种专门业务的管理，缺乏总体意识，不利于高级管理人才的培养;由于活动和业务的性质不同，各职能部门可能只注重依据自己的准则来行动，可能使本来相互依存的部门之间的活动不协调，影响组织整体目标的实现。定义职能部门化是一种传统而基本的组织形式，职能是互相联系的活动。其所以说关联，是因为在进行特定的一种工作时，要求有许多相似的技能。也就是说，在完成一个共同目标时把一组作业任务组编在一起的关系。按职能划分部门的方法，是基于这样的假设:很少人能够对各个方面的知识样样精通。规模小的公司，业务量小，只需要很少的管理人员，因此，往往是一个人管理许多事情。从某种程序上说，这种管理效率是很高的，因为不要其它的协调方式。在规模较大的公司