验单是指邮政生产部门之间，因发现邮件在处理上有差错、不符、损坏或不合规定等事项时，向邮件发寄单位缮写有关情节的通知。目的是为了纠正差错，分清责任。验单应符合以下手续：使用规定的单式填写。验单内应有验达局名，内容详实齐全，必要时附寄物件（袋皮、袋牌、绳口、铅志、套皮等）。编列统一的连续号，加盖经手人名章和日戳。验单分出口验单和进口验单，同一份验单在发验局发出为出口验单，到验达局时为进口验单。进、出口验单应集中由地(市)或县(市)邮政局处理。对需要答复的验单应填发复验单。进、出口验单应根据情节需要，确定缮写分数，寄送有关单位。