档案地名索引（place name index of archive），管理学-档案学-档案管理-档案检索工作-档案检索-档案检索工具-人名索引，指明地名及相应档案号，以一定次序编排而成的档案索引。档案地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明其出处的检索工具。如地图集附有地名索引，可提高地图集的使用效果。地名索引的编排，通常按字母顺序排列，在每条地名词条后，注明其纬度和经度，因经纬格网一般不会太密，单独按经纬度寻找仍不方便，故在很多地图幅面里采用按经纬网格或任意规定的方形网格，从左到右和从上到下的顺序分别编号，前表可用A、B、 C、D……后表可用1、2、3……这样纵横序列两个字数组合，即代表一个方格或网格，需找的地方即在此格网里。索引里注明网格号。1980年出版的《世界地图集》后附的地名索引中将各类地名分类并分若干等级，如河流分三级，分别用符号表示，使索引涵以更多的内容。以编史修志为目的的利用者往往需要反映某一地区各方面情况的档案材料，地名索引可较好地满足这一类利用需求，能从地区角度提供较为全面的档案线索。