名称分类法

名称分类法（method for sorting according to the name of the records），管理学-档案学-档案管理-档案整理工作-档案分类-档案分类方法-名称分类法，依据文件、记录的名称特征将档案划分成各个类别的方法。通常只有当档案文件的名称（文种）与其内容高度一致时，才可以采用这种分类法。名称分类法常用于专门档案的分类。例如，会计档案按名称，可以分为凭证类、账簿类、报表类；人事档案按名称，可以分为履历类、自传类等；统计档案按名称，可以分为月度统计报表、季度统计报表、半年报表、年度统计报表等。这种分类方法的特点是：可以将文件内容和名称一致的归档文件有效地类聚在一起，便于利用者从文件的名称角度查找和利用所需的档案资源。采用名称分类法必须注意：当文件的内容不能同其名称保持唯一对应关系时，绝对不可简单地按文件的名称特征进行简单分类，即不能以牺牲文件在来源、内容、时间等方面的主要历史联系为代价，主观地按文件的种类、名称进行档案实体的划分。