配置状态报告是用于记载软件配置管理活动信息和软件基线内容的标准报告，其目的是及时、准确地给出软件配置项的当前状态，使受影响的组和个人可以使用它，同时报告软件开发活动的进展状况。通过不断的记录状态报告可以更好地进行统计分析，便于更好地控制配置项，更准确地报告开发进展状况。正如图1所示，每次新分配一个配置项或更新一个已有配置项或更新一个已有配置项的标识，或者一项变更申请被变更控制负责人批准，并给出了一个工程变更顺序时，在配置状态报告中就要增加一条变更记录条目，一旦进行了配置审计，其结果也应该写入报告中。配置状态报告可以放在一个联机数据库中，以便开发人员或者维护人员可以对它进行查询或修改。此外在配置报告中新记录的变更应当及时通知给管理人员和其他工程师。