公文分发（official documents distribution），管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文词语，公文对外传递前进行的发文处理活动。公文分发由分装和发出两个步骤组成。分装是指按照规定将需要正式对外发出的公文进行具体拣配和封装的活动，具体步骤包括：①由内收发人员清点份数，按领导签发意见和注发要求拣配公文；②由内收发人员进行发文登记。③装封，即把公文装入封筒，填写封皮和回执单（不是所有公文），检查核对，封口，为密件加密封条。封装时需注意：封皮项目必须完整、准确，入封时应按规定的分发单位和份数，逐个单位核点份数。发往同一单位的急件、密件、平件应分别装封，不得混装。密件、急件应在封筒上作出标记。入封公文应折叠平整，长宽略小于封筒尺寸，留出封口与启封余地。封口不得用钉书钉代替，绝密件应加“密封条”，待封条干燥后再发出。④捆包（袋），即向同一收文机关发出数量较多公文时对其进行包装，一般也需要装包（袋）。填写封皮和回执单，检查核对，封口，加封条等。⑤将封装好的公文转交外收发机构或人员，并履行签收手续。发出公文就是将已封装完毕的公文以多种方式传递给受文者。