公文签发

公文签发（to sign and issue an official documents），管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文词语，由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。发文处理环节之一。签发是绝大多数公文生效的必备条件。除一些规范性及重要指导性公文须经有关正式会议通过，或再由负责人签署即可生效外，其他公文文稿，一经履行签发手续即为定稿，也就具备了正式公文的效用。签发是对文稿的又一次全面核查，是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前，必须对文稿进行全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注、正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。根据签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等。正签指签发人在自身法定职权范围内签发公文，如机关负责人签发以机关名义对外发出的公文。代签指根据授权代他人签发公文。核签（又称加签）指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文。