档案人名索引

档案人名索引（name index），管理学-档案学-档案管理-档案检索工作-档案检索-档案检索工具-人名索引，揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。又称档案人名卡片目录。在档案利用中检索人物占有相当的比重，由于在标题中很少反映人名，所以只有编制专门的人名索引才能解决这个问题。档案馆（室）日常使用的人名索引通常采取卡片形式。档案人名索引可以分为综合性和专题性两种。综合性人名索引是将馆藏档案中所涉及的全部人物编成索引；专题性人名索引是根据所列专题范围，如任免、奖励、处分等，将涉及该专题的人名编制成索引。档案人名卡片索引有简单和详细两种。简单的人名卡片，只有人名（包括别名、曾用名）和材料出处的档号（全宗号、目录号、案卷号、页号）两项。详细的人名卡片，项目主要由两部分组成：①个人简要情况。包括姓名（包括别名、曾用名）、性别、出生年月、死亡日期、民族、职业、工作单位、籍贯、文化程度、职务、政治面貌、简历、档案内容提要等。②指引部分。包括材料出处的档号（全宗号、目录号、案卷号、页号）、备考等。由于利用目的不同，还可以增设问题性质、处理机关、处理结果、目前下落等项目。