公证档案管理

公证档案管理（notarial archives management），管理学-档案学-档案管理-档案管理基础-专门档案管理-公证档案管理，公证机关依照法定程序所从事的公证文书和公证档案的专业管理活动。又称公证档案工作。公证机关的公证文书是国家的重要专业文书之一，它所形成的档案，是公证机关进行公证证明活动和当事人从事民事活动的真实记录，反映了公证机关贯彻执行国家法律、法规，体现了公证机关的基本职能。管理内容主要有：①公证文书的收集、整理和排列顺序。②公证文书的立卷编目和装订。③公证文书归档。④公证档案的接收、整理。档案管理人员应按照《公证文书立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。⑤公证档案的借调与查阅。⑥公证档案的价值鉴定、销毁及保管期限的划分。公证档案的保管期限规定为永久、60年和20年。⑦公证档案的统计和移交。⑧公证档案的保管和防护等。公证档案是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值，保管、整理好公证档案是公证机关的重要任务。公证档案必须由公证处集中统一管理，并由专人负责。