项目存在及运作于比其自身概念大得多的环境之中,所以项目的成功很重要依赖于项目在萌芽阶段的定义。而这个阶段往往取决于很多重要的因素(政治政策、法律法规、商业环境、组织运营、人际影响等)而进行缜密的论证后得出项目的目标(可行的)。也就是说,项目启动是一个过程,它始于某个触发条件(招标、上级命令、商业机会等等)而结束于在项目目标的渐进明细(量化)。通常在发达国家该阶段会持续比较长的时间用于论证,以免给投资人造成损失。而在项目目标达成一致后,项目经理也会被委任,并带领早期项目团队开展各项项目的计划工作。项目正式开始有两个明确的标志。一是任命项目经理、建立项目管理班子,二是下达项目许可证书。项目经理的选