上海万耀企龙展览有限公司举办《2018办公空间与设施管理高峰会议》

2018年10月25日 8:00 至 2018年10月26日 18:00 ,上海万耀企龙展览有限公司在 上海·上海龙之梦万丽酒店·上海市长宁区长宁路1018号举办《2018办公空间与设施管理高峰会议》,会议大约有300人参加。

会议介绍


2018办公空间与设施管理高峰会议

2018办公空间与设施管理高峰会议宣传图

根据中国国家统计局的数据显示商业地产投资规模将持续扩大。预计到2020年,商业性房地产投资将突破2.3万亿元人民币,有1.2 万亿平方米的商业用地出售给相关公司。由于在城市工作生活的人数不断增加,引发了许多行业变革。这也刺激了对办公空间和相关设施需求的增长。

万耀企龙专注于未来的智能办公,隆重推出 2018 办公空间与设施管理高峰会议。 本次峰会将汇聚来自办公空间管理、企业设施设备管理、员工福利、行政以及人力资源部门的行业精英及决策者, 共同探讨办公空间和设施管理的最佳实践。峰会将安排主题演讲来分享如何从战略及操作层面解决目前行业所面临的挑战,并发掘针对改善员工健康、提高办公效率、增强满意度的创新解决方案。

您可根据自己的业务需求和兴趣选择不同的分会场:

第一分场:员工体验——健康和工作效率

第二分场:设备设施管理——成本效率

峰会第二天下午更有优秀企业办公室参观考察,不容错过!

谁应当出席:

来自以下部门的首席运营官、总经理、副总裁、董事、经理等:

办公空间

办公空间管理/服务/策略

办公空间设计

设施管理

采购

房地产与设施

租赁

行政管理

人力资源

员工健康与福利

来自以下行业:

银行与金融

医药和卫生保健

消费品

食品饮料

汽车

电信

电气与电子制造

化学与石化

零售与酒店

公共部门

上海万耀企龙展览有限公司

欧洲荷兰皇家集团(Jaarbeurs)早在1916年就开始在欧洲主办贸易展览会,距今已有近百年,是业界历史最悠久的展览企业之一。集团以挖掘潜在客户为宗旨,为客户提供多样化的活动方案,将客户利益定义为“以最低成本挖掘最多的潜在商机”。同时,其网上贸易展览会还吸引了大量意向观众,有助于客户开拓商机。企龙展览在中国主办贸易展览会的历史可以追溯到1993年,是国内最早的展览公司之一。2001年,荷兰皇家集团和企龙展览合资成立上海万耀企龙展览有限公司共同开发中国展览市场。目前公司总部位于上海,并在北京和广州设有分公司,每年主办超过20场展览和会议。公司是世界展览业协会(UFI)会员,上海市会展行业协会主(承)办一级资质单位。作为一家开放型的企业,公司一直奉行“开诚布公、互惠双赢”的合作原则,公司一直相信“合作创造价值”,建立在双方资源互补,双赢基础上的商业合作,能够为合作双方带来丰厚的回报。公司与国内外众多行业协会、研究机构、专业媒体以及展览、会议和活动组织机构有着长期的良好合作。在合作的过程中,公司所表现出的专业、务实和坦诚态度,获得合作者的极大赞誉。

会议日程 (最终日程以会议现场为准)


第一天议程安排 星期四 2018年10月25日

08:20

签到与早茶

08:50

大会主席致欢迎词

09:00

专题演讲一:未来的工作、文化、员工经验和其他人力资源相关因素对设计办公空间的重要作用

Jayesh Menon  亚太地区人力资源总监

酩悦·轩尼诗,新加坡

09:45

专题演讲二:灵活运用场景式办公(ABW)和灵动办公

Daniel Prado  副总监 

AECOM

10:30

茶歇

10:50

专题演讲三:使用集成工作场所管理系统(IWMS)创建以员工为中心的办公环境

Wolfgang Wanninger  办公空间解决方案负责人

怡东鸿图

11:35

嘉宾座谈:关注健康——未来中国企业办公环境设计的新方向

讨论嘉宾:

Ed Curtain,国际健康培训师 泰诺健

Bruce Wu,行政总监 滴滴出行

Jayesh Menon,亚太地区人力资源总监 酩悦?轩尼诗,新加坡


12:20

午餐

 


 

 

第二分场:设施管理——成本效率



13:50

培训师致辞

Dr. Daibin Xie 伦敦大学学院设施管理博士, 一级建筑师

13:50

分会场主席致辞

Mark Andrews 综合设施管理北亚地区负责人 仲量联行

14:00

介绍 – 我们为何需要办公环境?

办公环境的历史与过去

从卫生原因的初衷到革新改进:办公环境的角色变化


14:00

利用业务流程外包(BPO)实现卓越的设施管理

Jens Schneider 亚太及印度地区设施管理总负责人

汉高(中国)投资有限公司

Mark Andrews 综合设施管理北亚地区负责人

仲量联行???????

14:45

了解自己的办公环境 

常见误区

怎么样能造就一个超越美观之上的优质办公环境?

办公空间的设置: 组织行为的角度 

影响办公表现的因素 

评估办公表现的方方

反思:你是否拥有一个合适的办公室?

14:45

从外企到民企看中国的设施管理(FM)发展前进之路

以腾讯为代表的国内企业FM现状,以及与外企的不同

外资FM外包服务商与国内物业公司的不同特点

建立新的FM 外包服务理念和服务机制

Shirley Liao  行政总监  腾讯

15:30

茶歇

15:30

茶歇

15:50

打造优质办公空间的方案

基于实际依据的设计 

在开始之前需要做一些怎么样的准备?

往往在办公设计中需要大数据的支持

空间简报 – 数据信息设计 

设计师管理 – 是敌是友?

15分钟小组讨论

15:50

通过结构化的设施管理战略最大限度地降低费用

?与战略规划和IT部门合作制定全面的设施管理策略

?掌握供应链管理、资本规划、服务交付、服务质管、资源管理、文化培育、和工作环境管理相关的最佳实践方案

?推行以可靠性为中心的维护(RCM)方法

Charles Han 区域设施管理经理

天津惠灵顿外籍人员子女学校

16:35

做出革新变化

为什么需要改变?

风险评估

干扰因素以及变化曲线

软着陆:落地装修以及装配

应用新科技管理办公室

16:35

嘉宾座谈——打造一流办公环境的同时降低运营成本

预算管理和成本控制是设施经理日常职责中最繁重的工作之一。您能如何更好地压缩成本、管控预算呢?

?投资良好的办公室设计

?遵循既定的维修养护计划

?采纳员工调查意见以提供更好的服务和更舒适的工作氛围

?确立明智的采购方案——供应商选择和管理策略

嘉宾:

张威 资深行政经理 怪兽充电

Stevenson Tan 办公空间及设施管理负责人

陶氏杜邦

17:30

分会场主席致辞

17:30

分会场主席致闭幕词

第二天  议程安排 星期五 2018年10月26日

 08:20  
签到与早茶
 
 08:50

半日大师课程开始

 

设施管理 - 科学还是艺术?

设施管理是一个非常重要又独特的职业(总尝试着不花钱解决问题!)。他们或许职位不高,在企业运作过程中默默付出,这就是为什么很少有人知道这些设施设备为我们带来了什么。其实它兼具了科学、工程与艺术。

模块一

 介绍
 

? 我们是谁

? 我们为何存在

? 当今我们的挑战是什么

? 信息满载数据

? 财务的责任

 模块二
知识
 
 

? 我们的教育

? 我们的经验

? “学无止境”

? 不局限在自己范围学习,甚至是我们的同行

? 社交网络

? 最重要的是应用!

   a. 成本优化

   b. 维护技术

   c. 外包服务采购及其管理

   d. 成本效率 vs. 附加值

? 流程 - 解决问题分析及决策分析

? 互动环节 - 设施知识认同过程

 模块三

沟通

 

? 沟通的重要性

? 语言 - 人与文化

? 投资回报率的过程

? 了解世界不同的文化

? 期望值与满意度调查

? 使命与愿景

? 领导他人

   a. 走动式管理

   b. 指导变化 vs. 鼓励变化

? 分享险兆事件或不进行分享

? 超越洗手间和换灯泡

? 社会营销

? 年度报告

? 与管理层非正式的交谈

   a. 1分钟完成你想说的

? 与管理层正式的会晤

   a. 向管理层介绍

   b. 10分钟和3页幻灯片

? 互动环节 - 准备一个1分钟的阐述

   a. 你的设施部门做什么

   b. 设施部门目前面临的挑战是什么

导师介绍

Jeffery Budimulia,2001年成为国际设施管理协会的认证设施经理 (www.ifma.org)。拥有超过34年的设施管理及 维修专业人员从业经验。在马拉西亚、新加坡、中国、泰国及许多亚太地区其他国家为包括半导体、制药、电子生产、办公、物流及教育行业工作及提供解决方案。

他的职业生涯主要职责有设施的运维及服务、餐饮服务、运输、环境、健康与安全管理、工业工程、危机管理和应急预案。项目中包括建设、改造、移动以及通过战略投资与维护提高可靠性和效率。

本次大师课程中Jeffrey将会分享先进的设施管理技巧及其观点,更重要的是参与者将能更加直接的持续提高设施管理技能。

 12:20
午餐与大会主席闭幕致辞
 
 14:00  

选择您感兴趣的优秀办公室参观路线

本次参观将由峰会战略媒体合作伙伴知行晓政组织安排

会议嘉宾 (最终出席嘉宾以会议现场为准)


已确认演讲嘉宾:

- Jens Schneider,亚太及印度地区设施管理总负责人

汉高(中国)投资有限公司

-Mark Andrews,综合设施管理北亚地区负责人

仲量联行

-Daniel Prado, 副总监

AECOM

 -Stevenson Tan,办公空间及设施管理负责人

陶氏杜邦

 - Charles Han,区域设施管理经理

天津惠灵顿外籍人员子女学校

 - Shirley Liao,行政总监

腾讯

 - Jayesh Menon ,亚太地区人力资源总监

酩悦·轩尼诗,新加坡

 - Wolfgang Wanninger,办公空间解决方案负责人

怡东鸿图

- 许清华,设施管理负责人

全球知名医疗企业

-Bruce Wu 行政总监

滴滴出行

-Jeff Yin 设施管理总经理

阿斯利康


培训专家:

Dr. Daibin Xie,伦敦大学学院设施管理博士, 一级建筑师

Jeffery Budimulia,认证设施经理,设施管理专家


嘉宾名单持续更新中......

参会指南


上海龙之梦万丽酒店

交通指南:

中山公园商业区步行距离725米(约12分钟)上海浦东国际机场驾车距离46.3公里(约79分钟)上海虹桥国际机场驾车距离12.5公里(约26分钟)虹桥火车站驾车距离12.2公里(约24分钟)上海火车站驾车距离5.7公里(约18分钟)

作为万豪国际集团旗下酒店 ,在上海龙之梦万丽酒店,您总能找到一种欢欣鼓舞的感觉! 生活在于发现,随心发现灵感,体验多姿多彩的商务逍遥游!上海龙之梦万丽酒店直接与地铁轨道中山公园站相连接,乘坐地铁2号线前往国家会展中心只需7站20分钟。这座地标性酒店能便捷的到达城市的每个角落,是上海又一最佳目的地。处于轨道交通2、3及4号线 中山公园站,毗邻中山公园,一个从1914年起经多次改建,最终从一个私家花园变为拥有20万平方米绿地的英式公园。酒店地处长宁区内环线内,紧靠延安路 高架主干道,到达虹桥商业区快速便捷。

  上海龙之梦万丽酒店拥有令人惊叹的25楼空中大堂,各类豪华客房尽览城市景色,这里拥有美味荟萃的高档餐厅以及总共超过1800平方米的完善会议设施,其中包括1250平方米浦西最大的多功能无柱式宴会厅。

  酒店配套设施齐全,设计新颖,敬请期待您的光临!


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