产品数据交换技术通过各种单元技术间协调工作、信息共享，使各种功能有机地集成在一起，实现企业信息的整体优化。我们在计算机上保存自己所做的工作时，经常保存成所用软件的默认文件格式，通俗地讲，就是保存成有默认扩展名的文件。如Microsoft Word默认保存为扩展名为.doc的文件，AutoCAD默认保存为扩展名为.dwg 的文件。这些软件也支持另外一些文件格式， 如Microsoft Word就可以保存为扩展名为.txt 的纯文本文件，AutoCAD保存为扩展名为.dxf 的文件。这样，其他一些支持TXT或DXF格式的软件就可以直接使用这些数据了，这个过程就是数据交换。