电子文件审计跟踪

电子文件审计跟踪（electronic records audit trail），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，电子文件安全管理操作。电子文件审计跟踪指依赖相应的系统实时记录对电子文件操作的主体、客体和环境，跟踪电子文件的运动轨迹，以便实时了解电子文件的运动状态，防止非法人员或程序窃取用户权限对文件实施越权操作，提供有力证据追究电子文件管理事件中的责任人。是电子文件安全管理的重要内容。审计跟踪的作用是确保电子文件进入电子文件管理系统后，不会发生非授权改变，不能被非法修改，同时监督电子文件活动，形成与电子文件活动相关的记录。这些记录主要包括如下信息：电子文件曾经发生的活动，实施活动的对象，实施活动的主体，主体最初开始及执行的操作、活动发生的日期及时间。一旦审计跟踪功能被激活，电子文件管理系统能够无须人工干预地自动跟踪所发生的情况，并将这些情况记录于审计跟踪文件。由于审计跟踪会产生大量的信息，因而在具体实施中管理员可以限定一些必须审计的行为。电子文件应当在电子文件管理系统的审计跟踪之下，依据其自身的流程进行运动。