电子文件保管模式（custody model of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，基于对进入非现行期的电子文件实体的拥有，对文件负有管理责任的一种行为方式。主要有集中式保管和分布式保管两种。集中式保管模式（centralized custody model），指电子文件统一保管在综合档案馆，并由档案馆实行集中统一管理。分布式保管模式（distributed custody model），指把电子文件保管在文件形成机构，综合档案馆不接收电子文件实体，只通过网络及电子文件目录查找分散保存的电子文件。这种模式下，档案馆在电子文件管理中主要是规则制定者和服务者，主要任务是通过制定标准规范和提出最佳实践来辅助文件形成机构更好地管理电子文件。20世纪90年代，国际文件档案管理领域对这两种模式曾有过争论，争论的焦点在于是由档案馆集中保管电子文件还是由文件形成机构各自承担电子文件保管职责。