电子文件格式管理

电子文件格式管理（format management of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，对电子文件的格式进行分析、选择、登记、转换等的活动过程。电子文件格式是计算机为存储信息而使用的对信息的特定编码方式，文件格式通常以扩展名加以识别。需要根据不同目的选用相应的电子文件格式，电子文件格式管理需要在电子文件整个生命周期过程展开。格式管理是电子文件长期保存的一项基础工作。电子文件格式管理有利于从格式层面保证电子文件的可读、可解析、可理解，有利于电子文件跨平台交换、长期保存和利用。电子文件格式管理主要包括制定格式标准、格式登记、格式选择、格式转换等工作内容。