专题档案指南(guide of subject records),管理学-档案学-档案管理-档案检索工作-档案检索-档案检索工具,按照一定的题目,以文章叙述的形式,综合介绍、报道档案馆中保存的反映某一特定题目档案的工具书。又称专题档案介绍。一般由序言、档案内容介绍、索引等部分组成。①序言。说明编写目的、原则、方法和所依据的材料。②档案内容介绍。概要介绍档案的来源、内容、形式、可靠程度、所属的年度,其中也有简单介绍、详细介绍和重点与全面结合介绍等。专题指南只按专题所包含的内容分类介绍档案,而不按立档单位组织机构的方式介绍档案。专题指南的项目分类,以“章”“节”结构的形式出现。专题指南虽不必根据档案逐条指出所属全宗,但为便于利用者了解所介绍档案的全宗范围,应在专题指南中列出一个总的全宗名单,名单可以单独编制,也可以附写于专题指南的序言中。③索引。较大的专题指南都编有人名、地名等索引和目次。专题指南的编制工作一般通过卡片进行。即先把选出的档案填制成卡片,然后通过卡片系统排列后的内容综合编辑成专题指南,而卡片则利用来作为专题卡片。