地质资料著录（Geological data description），理学-地质学/地质资源与地质工程-地质资源与地质工程总论-地质资料，按照著录规则，对地质资料的内容和组织特征进行分析、选择、描述和记录的过程。地质资料著录源于图书和档案学的编目，是地质资料管理的手段。国家档案局主持起草，经中国文献工作标准化技术委员会讨论通过，国家标准局1985年批准颁行的《档案著录规则》（GB/T 3792.5—1985），提出了地质资料著录要求；2000年国家档案局发布标准《地质资料档案著录细则》（DA/T23—2000），对地质资料的著录要求进一步明确和细化。地质资料著录是以地质资料案卷作为一个整体对象，描述案卷整体表达的主旨和材料内容。通过对案卷内容标准化的描述，形成地质资料服务目录信息；通过对案卷组成成分和排列书讯的描述，形成地质资料管理目录信息。著录信息关键在于完整和规范。著录需要依据特定的标准规范，正确地反映地质资料案卷系统整理成果，揭示出案卷内地质资料文件的内容与成分，便于准确、迅速地查找和提供地质资料。