电子文件转换（conversion of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，在维护电子文件内容信息不变和保持现有特征的前提下，将电子文件从一种格式转换为另一种格式的过程。又称格式转换、格式迁移。电子文件转换是电子文件长期保存的一项关键措施，目的是维护电子文件的有效性和安全性，确保电子文件的长久保存和利用。当电子文件当前格式将被淘汰或失去技术支持，或者电子文件当前格式不符合交换、归档、长期保存和利用需求时，应开展转换。与电子文件迁移类似，电子文件转换程序包括确定转换需求、评估转换风险、制定转换方案、审批转换方案、转换预测试、实施转换、评估转换结果、报告转换结果等步骤。应制定电子文件转换相关工作规范，按照制度加以管理、监督和控制，转换活动以及转换前后电子文件的格式信息应记录在元数据中。格式转换之后，电子文件原始格式通常也需要被保留。电子文件转换是电子文件永久保存的必要途径，是电子文件有效利用的保障。在电子文件生命周期中，可能需要开展多次格式转换。