质量管理软件是一套制造企业用于质量管理与规范而实施的软件系统，质量管理软件能有助于企业质量操作符合某种认证要求的操作规范，有助于企业所提供的产品（服务）能符合质量要求，质量管理软件包括从产品设计、制造、检验、品质分析与产品售后为一体大型系统，为企业满足某种强制规范提供了可操作的平台，为企业的产品设计人员、制造人员、检验人员共同搭建的一个系统，能满足企业对产品设计、产品制造、产品检验、产品实验、产品追溯等一系列操作提供数据分析的要求。由于各个软件厂商对各自功能模块的划分没有统一的标准与要求，所以质量管理软件的功能只要能包括“产品信息、产品库存、产品工序工艺、产品制造、原材料采购、产品销售、生产设备管理、实验室管理、检验 人员管理、检验方案、品质检验、产品试验、检验分析、检验整改、产品追溯与产品召回、产品售后”其中一部分的内容即可，但不能少了检验部分和产品、制造、检验三者关联的部分，并要能满足企业所接受的强制认证要求的部分。