公文类别（official documents category），管理学-档案学-现代文件-公文的概念，遵循逻辑学的原理和方法，对公文类群进行划分和命名的结果。公文的具体形态很复杂，而且变化频繁，如果不予以分类，便无从认识每一种公文的基本面貌及其产生效用的内在基本规律，对人们写、读及利用公文都非常不利，也会妨碍人们快捷方便地学习掌握公文知识，难以有效地驾驭这种应用范围广、应用频率高的信息沟通工具。为此，需要根据“同其同、异其异”的原则，按一定的标准有秩序地区分和排列公文类群，并进行科学命名。这样的行为或者过程称为“公文分类”。依据不同的标准，可从多角度对公文进行类别划分。根据形成和使用的具体公务活动领域的不同，公文可分为：①通用公文。指党、政、军机关和人民团体、企业、事业单位及其他社会组织在公务活动中普遍形成与使用的公文。如通知、通报、报告、请示、函等。②专用公文。指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的公文。前者如军事文件，由军事机关形成和使用；后者如会计文件，在会计业务活动中形成和使用。