公文材料（official documents materials），管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文处理程序，从管理活动中搜集、选取并写入公文中的系列事实、数据、道理和引语等。公文材料有助于表现主旨，使之有理有据，充实丰满。公文材料可分为理论材料和事实材料。理论材料是指公文中引用的党的路线、方针、政策，国家的法律、法规、规章，各种理论、定理，以及名人名言与警句等。事实材料是公文中引用的反映人物、事物的真实数据、事例及其他材料。数据资料，如有关对象的理论结论、鉴定结果、获得的荣誉、收到的实效、关系重大的金额、产量、质量等级、次数以及其他重要的数据等。典型事例，如人物的行为表现，事件的特殊细节或简要过程等，可以增强公文的生命力和可读性。要想获得大量充实而丰富的写作材料，需注意平时收集，且收集面要广泛。可以在广泛阅读中收集、调查研究中收集、观察现实中收集。但并非收集的所有材料皆可写入公文，也不是材料越多越好。