视频会商，又称远程可视会商，主要应用在部门的中小会议室以及办公室和办公桌面。它是一种非严格的、松散的会议形式，对于会议的操作，要求更加简单方便。这些需求对视频会议系统的可扩充性，开放性，以及易用性提出了更高的要求。远程可视会商系统保证了行业各部门之间可以进行更充分、及时的交流，有助于提高业务会商决策的时效性和准确性。该系统可以广泛应用于公安、检察、法院、政府、交通、电力、能源、铁路、气象、军队等领域。21世纪是信息产业及技术飞速发展的世纪，可视通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优势成为发展的重点。视频会议作为一种崭新、便捷、高效的应用系统在各行各业都开始广为普及。目前各行业都已建设大型专业视频会议系统，但各行业单位现有视频会议系统存在终端节点覆盖范围小、召开会议需要专业的操作人员等问题，所以目前行业各业务部门之间的日常工作交流、沟通、讨论、会商仍缺乏有效的通信手段。