正式信息交流(formal information communication),管理学-情报学-信息交流-【基础理论】-信息交流过程-正式信息交流,借助文献进行信息交流的过程。具体包括:编辑出版和印刷过程、出版物的发行、图书馆书目工作和档案事务、科技信息活动等。信息创造者首先要将其思想、发现、发明等写成手稿,经过编辑出版等工序加入科学技术文献系统,信息使用者通过直接阅读文献而获取信息,从而间接地与信息创造者进行交流。正式信息交流包括两个部分:正式出版的文献传播子系统和非正式出版的文献传播子系统。正式出版的文献传播是指经过编辑和出版者的事先评估和把关,以图书、期刊等正式出版物形式,在正式出版渠道进行传播。非正式出版的文献传播是指以一些学术机构内部的学位论文、科技报告、工作进展报告等为主要形式的传播,这些文献未纳入正式的出版渠道,仅在小范围内传播。在正式出版的文献传播子系统中,文摘索引服务机构从出版者处获得一次文献,负责编制揭示多种图书、期刊等内容的二次文献(文摘索引),为用户查询有关文献提供线索和内容。文摘索引被传递到图书馆供用户查找,也有少数用户会直接购买和订阅。