公文修辞（rhetoric of an official documents），管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文词语，为提高公文表达效果所进行的语言活动。公文的表达效果决定实际执行效果，因此，公文修辞有其特殊性。公文是一种沟通工具，主要不是靠语言的生动形象取胜，也不是以调动读者阅读积极性、使其乐于阅读为目的。公文阅读是强制性的依职行为，所追求的表达效果是使读者能够迅速、精准、有效地从文件中获取开展工作所需要的认识，用更多的时间去开展和推动工作，处理事务。这就要求它与一般文章有明显区别：重准确质朴、精练顺达，而非堆砌辞藻，追求形式美。根据修辞功能和具体应用的不同，修辞手法分为消极修辞和积极修辞。消极修辞是公文普遍使用的基本修辞法，其功能是使表达意义精准有效，语言表达明白晓畅，不含糊，无歧解，以阅读者准确明白为目的，只求适用，不计较手法的巧拙。积极修辞以提高阅读积极性为目的，注重修辞格的使用，讲求手法的漂亮和辞藻的华丽，将语言表达得生动形象，使人有更高的阅读积极性，乐于阅读。公文修辞应以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下工夫，审慎使用修辞格。