公文登记(official documents registration),管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文词语,对文件的主要信息和分发办理情况进行详细记载的活动。公文登记有助于平时核对统计、催办及日后查找,方便文秘人员掌握公文收发、运转情况,明确公文办文人员的责任。公文登记的种类有两种:①收文登记,对外机关发送的来文信息进行登录。机关间正式往来的各种收文均应登记。登记项目包括:来文日期、来文机关、来文标题、紧急程度、秘密等级、份数以及分发办理部门等。②发文登记,对本机关发出公文的信息进行登录。登录项目包括:发文日期、发文字号、发文标题、紧急程度、秘密等级、份数、主送机关、抄送机关等。公文登记的形式:①簿册式登记。使用装订成册的专用登记簿,在每页登记表上登录若干份文件的信息。②电脑登记。将文件的主要数据信息输入电子计算机存储并备查。③联单式登记。采用一次复写二联单或三联单的方式登记。其中第一联单由文秘人员保存,第二联单随公文运转,随时记载办理、传阅的情况,第三联单可保存在机关档案室,作为检查归档文件是否齐全完整的依据,也可填写案卷号,作为文件与档案检索的工具。