个人证明

个人证明（personal certification），管理学-档案学-现代文件，以个人名义出具的证明特定事实真实存在的私人文件。个人证明有多种，根据证明对象的不同，可以分为身份证明、表现证明、过程证明、结果证明等类别；根据效力保障的差异，可以分为经过公证的个人证明和未经过公证的个人证明两类；根据实际书写者的不同，可以分为自书个人证明和他书个人证明两类。个人证明具有文件有效跨时间空间传递权威性凭证性信息的基本功能，其具体的作用主要是证实客观存在的事实，形成凭证依据。在效用方面，通常自书个人证明的效用高于他书个人证明；经过公证的个人证明的效用高于未经过公证的个人证明。个人证明的主要表达方式是说明和叙述。语言运用讲求客观、明确、肯定。个人证明一般包括：①标题。即个人证明的具体名称，通常需要将所要证明的主要内容作为事由写入，如“关于某某先生在某大学任教情况的证明”。②主致者。有些个人证明需要有明确的主致单位或者个人，目的是强调行文的目标指向和具体作用空间。应在标题下顶格写明单位或者个人的全称。③正文。个人证明的主体部分应把需要证明的有关事实情况写清楚写具体。