图形公文是以图形、表格为主，以简要文字说明为辅的公文。从公文的作用和性质上区分。主要有三类：(一)指挥性公文，如生产计划表、产量产值计划图等。它具有直观性，即能够直观地表现事物的各种结构和比例关系，便于各级行政管理机关制订正确的政策。(二)知照性公文，如气温预测曲线图、台风行经路线图等。它具有定量性，能够表现行政管理活动发展的历史、现状和对未来的预测。(三)记录性公文，如机关单位人员数量统计表、工资总额变动表等。它具有动态性，便于进行动态比较和把握行政管理活动发展的规律性。图形公文广泛应用于财务、统计、计划等行政管理领域之中。