输出设计指依据系统分析和系统综合阶段 所确定的有关输出报表和文件的格式及其内 容，设计出符合使用者要求的系统输出信息 的详细内容和格式。包括输出的具体数据和 信息，如何使用数据和信息，以及使用者最 需要的格式。在设计中首先要充分了解输出 信息的使用情况。主要包括：使用的对象、 输出信息名、使用周期、允许的输出期限、 副本份数、信息校核、保密程度、输出作业 的信息循环，输出信息的传送方法等。在设计电子计算机输出报表或格式时，主要使用 的工具是打印机格式控制图表。这种图表代 表电子计算机输出可打印的篇幅。设计人员 可用几张这种图表，编出计算机打印文件或 报表所可以采用的不同格式，以供使用者选 择。当其中一种格式被选中后，即可作为程 序编码过程的一个表格的输入。系统设计人 员在输出设计过程中应和使用者充分研讨和 协商，以达到设计的目的。