收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。一般包括： 收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量以及单价金额等。收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中， 一联留存，作为登记材料明细帐的根据；一联送采购部门，通知材料业已验收入库； 一联送财会部门，并注明单价金额以进行核算。收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时，预先填列一式数联。其中，一联留存，一联送运输部门通知提货；其余各联送仓库通知收货，当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记，以一联留存仓库登记材料明细分类帐，一联通知采购部门材料已验收入库，一联交财会部门并注明单价金额进行核算。材料单有一单一料制和一单多料制两种。一单一料便于分类和汇总，一单多料可减少收料单份数。当材料入库验收时，要按照有关合同、凭证等认真核对，进行实地清点，检验质量、品种、规格，如有不符应立即通知采购部门进行处理。