档案实体整理

档案实体整理（physical records and archives arrangement），管理学-档案学-档案管理-档案整理工作-档案整理-档案实体整理，按照档案的形成规律和特点，根据一定的原则和要求，对归档文件和档案实体进行分类、组合、排列、编目（基本编目）、编码（档号），使档案成为便于保管和利用的有序历史记录体系的过程。又称档案实体整理工作。档案分类是档案实体整理的核心内容。只有编制了科学的档案分类方案，各单位档案实体整理的其他业务活动，才能有效进行。档案实体整理直接关系到各单位和国家档案馆收藏档案资源的质量，并对档案资源的信息开发和利用服务工作有着决定性的影响。档案实体整理的各项业务活动内容区分为档案系统整理和档案技术整理两种类型，应首先制定切实可行的档案整理工作方案。档案系统整理指以档案全宗内档案的分类大纲（分类方案）为分工基础，每个参与档案实体整理的人员负责其中一类或几类的档案分类、组卷、拟写案卷题名、案卷排列等连续性较强、重复性较弱的整理业务活动。档案技术整理是对系统整理成果的有效巩固。