电子文件中心

电子文件中心（electronic records center），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件系统，各级档案机构（通常为县级以上各级综合档案馆）内集中管理和提供利用电子文件的项目、机构或系统。电子文件中心将机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录进行集中保存、管理并提供利用。电子文件中心一词最早见于1997年《档案管理》杂志所载《美国国家档案馆的电子文件中心》一文，文章首次介绍了美国国家档案馆电子文件中心的作用和功能。该电子文件中心是美国国家档案馆为接收管理电子文件而特地成立的内部机构。中国地方各级档案机构的电子文件管理项目除命名为电子文件中心外，还曾出现过很多其他称谓，如数字文件中心、电子档案中心、电子文档数据中心、电子文件与电子档案数据接收中心、电子档案数据管理中心、电子档案馆、电子文件备份中心、区域性电子文件归档管理系统等，且目标与功能定位也有相当的差异。电子文件中心之所以出现“一名多实”与“一实多名”，有两个方面的原因：①概念理解不同。