公文表达方式

公文表达方式（official document expression），管理学-档案学-现代文件-公文处理-公文处理程序，将公文涉及的人物、事物以及目的、根据、见解、主张和要求等表达出来的方式。公文写作以说明方式为主，同时兼用记叙、议论方式。公文中常用下定义、举事例、作比较、分类别、引资料、列数据、画图表等说明方法，以简明的文字将对象的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能等解说清楚，达到明确人员或事项的特征、成分与功能等目的。公文中多以顺叙形式按照事物发生、发展的先后顺序进行概括性记述，使叙事的层次段落与事件活动的发展顺序相一致，是以记载与叙述人物、事件、管理动态、发展过程来表达思想，阐明观点的一种表达方式。它主要记叙事物发展变化的过程，或者说明事物中所包含的道理，或者提出证明意见和办法依据，或者说明经验与教训，目的是使人清楚地掌握事情的来龙去脉。公文中使用议论方式重在议理、论断。常用例证法、演绎推理法、因果归纳法等议论方法。一般运用概念、判断和推理，结合有关材料反映事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张。