档案管理系统(archives management system),管理学-档案学-电子文件管理-电子文件系统,各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆使用的对档案信息和档案实体进行管理的各种类型的计算机应用软件系统。档案管理系统由多种应用程序、中间件和数据库等软件构成,依据档案管理基本理论和规范建立。档案管理系统的质量直接关系到档案信息化建设的水平。20世纪80年代初,档案界开始使用应用计算机技术,实验性档案管理系统开始出现,当时的档案管理系统皆为各单位自行开发的单机应用,主要功能为档案目录编制与检索。1985年中国开始公布第一批档案工作标准,90年代初与档案管理自动化有关的标准基本配套,通用性强以及商品化程度较高的档案管理软件开始显示优势。国家档案局从1996年开始对国内的计算机档案管理软件进行测评和筛选工作,1997年推荐了首批软件,取得了较好的效果。同时期的档案管理系统功能得到很大的扩展,开始支持档案全文扫描和多媒体信息管理,网络化应用日益普遍,文档一体化软件、档案网站先后出现。