档案实体安全（archival entity security），管理学-档案学-档案管理-档案保管工作-档案保管-档案安全保障-档案实体安全，立档单位、档案馆（室）对库藏档案实体采取有效保护措施，使其免受自然灾害或人为侵害，处于安全状态的管理活动。又称档案实体安全管理。档案安全应遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。档案安全管理职责有：①档案收集和文件归档，各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。②及时移交，各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。③建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序。④建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。⑤定期核查，档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对，做到登记台账与档案实体相符。⑥档案修复完善，对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。