立卷程序(filing procedures),管理学-档案学-现代文件-公文处理-案卷级整理,将办理完毕并具有参考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作步骤。立卷程序是编制案卷的既定流程,掌握了立卷程序,有助于提高立卷质量和效率。一个案卷的立卷工作包括:①文件分类:依照立卷类目对文件进行分类。立卷类目,是指预先编制的文件分类的方法与内容条目的一览表,包括立卷类别名称、立卷内容条款和顺序号等,是文件分类的指南。立卷人员根据立卷类目的指引来对文件进行分类。②文件组卷:将具有共同立卷特征的一组文件如作者、问题、时间、名称、地区、通讯者等组合在一起,编立成案卷。③文件修整:对不符合外在规格要求的文件进行修裱、复制、折叠等工作,便于文件装订与保管。④排列卷内文件:按照文件成文日期的先后顺序或者重要程度等特点来排定卷内文件的顺序,以固定每份文件在案卷中的位置。⑤编定页码:使用阿拉伯数字依照排列顺序按页编号。如是空白页,不编号。⑥编制卷内文件目录:包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等项目。⑦装订案卷:将组合完毕的卷内文件整齐装订成册。