档案用户（archives user），管理学-档案学-档案管理-档案利用工作-档案利用-档案利用体系-档案用户，查阅利用档案的人员。又称档案利用者。在人类社会各项活动中，为了某种目的而利用档案的群体和个人。档案用户可以凭介绍信或者工作证、身份证等合法证明，利用各级国家档案馆已开放的档案。同时，根据经济建设、国防建设、教学研究和其他各项工作的需要，按照有关规定，也可以利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。按职业，档案用户主要有社会科学研究人员、自然科学研究人员、管理工作人员及其他公民等。按需求目的，档案用户主要有学术用户、实际用户和普遍用户。学术用户是指从事科学研究的档案用户；实际用户主要是指从事管理和技术工作的档案用户；普遍用户主要是指从事一般工作的档案用户。学术用户利用档案信息的目的，是为了便于学术研究；实际用户利用档案信息的目的，主要是为了解决在实际工作中遇到的各种具体问题；普遍用户利用档案信息的目的，一般是为了争取或维护工作以外的自身利益，以及爱好的维持和满足。按需求状况，档案用户可分为两种：现实用户和潜在用户。