工作说明是对需要完成工作的叙述性描述。主要包括：（1)项目目标；（2)项目的工作说明；（3)所需产品或服务的简明规范；（4)项目进度计划。买主可制定工作说明并将其交给卖主，而卖主则可对其进行改写，以便双方可准确评价工作。如买主不知如何制定工作说明，或鉴于卖主在该产品或服务方面所具有的专业知识，由卖主制定工作说明更为合适，则也可由卖主制定工作说明，并将其交由买主进行审核。供方选择是在潜在供应商中进行的选择。在选择前应调查各个供应商的设备规模、技术和供应能力、生产用原材料的来源和质量、质量管理能力、组织能力和财务信用状况等情况。在项目的采购管理过程中，项目组织应经常与自己的资源供应商或分包商保持联系，对项目成败起关键作用的资源供应商或分包商，必须在一定程度上对其生产进行监督，从而保证资源供应的质量、数量和及时性。