军籍黄册是用以管理军户承袭军职、补丁勾军、防止脱免等。也是一式四份，即兵部与所在省、府、县各一份。所谓军籍黄册，是明朝用以管理户口、征调赋役的制度。因皆以黄纸为面，故名。十四年，明太祖朱元璋在全国推行里甲制度的基础上，诏令编制赋役黄册。籍档案不仅是封建国家赋役征调的凭据，也是维系封建社会秩序的一股重要力量。将人民编入户籍，是封建国家政权控制地方社会的基础。关于军籍黄册一称的由来，明人张萱、陈士元、孙能传各有记载及解释，细分之，可以分为以下两种：一是其册籍之面为黄色，故名；二是男女始生为“黄”，这些始生男女登籍之册，则称“黄册”。分见张萱：《疑耀》《黄册》；陈士元：《俚言》、《黄册》；孙能传：《郯溪漫笔》《黄册》。近人的研究成果也基本分属两说。但从最新的研究成果来看，黄册之名，尽管也不排除由其上呈册封面为黄色而得名，但更多的还是因为黄字与户籍与人口之意相关而来。