电子文件异地备份（remote backup of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，通过在线或离线的方式将电子文件在不同地点进行备份的方法和过程。电子文件异地备份的对象包括电子文件、元数据和电子文件的管理系统。其中电子文件和元数据是异地备份的必选项，系统是可选项，各部门可以根据实际情况决定是否将系统纳入异地备份的范围。根据备份所在的地域空间，电子文件异地备份可分为同城异地备份和远程异地备份。同城异地备份是电子文件在同一个城市不同地点进行备份。这种方案成本低、易于配置，但一旦发生区域性灾害，可能失去备份能力。远程异地备份是指选择在相距较远的地方实施备份。远程异地备份防灾能力强，但成本高，管理不便。《档案馆防治灾害工作指南》要求：“异地备份，省级以上档案馆以选择相距300公里以上，不属同一河流流域、同一电网、同一地震带的地方为宜。”地级、县级档案馆的异地备份工作由省级档案行政管理部门确定。可采用后库备份、区域集中备份、馆际备份等形式。后库备份指将电子文件异地备份在档案馆后库，这种形式的备份易于管理，但是需要有专门后库。