电子文件形成系统

电子文件形成系统（creation system of electronic records bussiness system），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件系统，生成和管理机构业务活动数据的自动化系统。又称业务信息系统或业务系统。目的在于为机构部门内部、机构与客户之间的事务提供便利的应用程序，较常见的如办公自动化系统、电子邮件系统、电子商务及网络交易系统、财务管理系统、地理空间数据系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统等。典型的电子文件形成系统包含动态数据，通常符合不断更新（实时）、能够被转换（可操作）以及保留当前数据（非冗余）的情况。电子文件形成系统决定了电子文件的初始状态，对电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性也有影响。在实际工作中，很多电子文件形成系统不仅支持电子文件的生成，同时也兼具一定的文档管理功能。在电子文件生命周期的现行或半现行阶段，文件在生成后需要暂存在系统中使用或修改，且在业务活动过程中，电子文件大量形成，电子文件管理系统难以实现同步捕获，电子文件形成系统需对这些暂存的文件进行一定程度上的管理。