档案外借服务

档案外借服务（archives lending service），管理学-档案学-档案管理-档案利用工作-档案利用-档案提供利用-档案外借服务，档案馆（室）按照一定的制度和手续，暂时将档案借出馆（室）外使用的档案利用服务方式。档案馆档案一般不借出馆外使用，在个别情况下，为照顾某些工作岗位的特殊需要或必须用档案原件作证等特殊需要，才可以将档案暂时借出馆外。在机关和企业内部，尤其是企业，档案携出档案室使用，包括到科研、生产一线现场提供，相对多些。如认为必要，档案室还可采取送卷上门的主动服务方式，充分发挥档案的作用。但特别珍贵和易损的档案是禁止借出的。对档案外借使用，须建立严格的制度。经一定的审批手续，档案材料方能外借；借出期限不宜过长；数量也应有所限制；借用单位和个人要负责档案的安全，不能将档案转借和私自摘录、复制、翻印、更不能遗失、拆散、调换、抽取和污损档案材料，并保证按期交回。在企业的科技档案外借工作中，本着既方便服务，又严于管理的思想，摸索出许多行之有效的工作方法和制度，如借阅者身份审查手续、借阅登记手续、借阅清点手续和借阅证制度、催还续借制度、调离认可制度等。