档案检索工具

档案检索工具（archival finding aid），管理学-档案学-档案管理-档案检索工作-档案检索-档案检索工具，存储、记录、报道和查找档案信息的系统化文字描述工具。对档案著录标引后形成的条目加以系统排列，组成各种检索工具，或输入计算机，建立计算机检索数据库。基本职能有两个方面：①存储，把档案的内容和外形特征著录下来。②查检，根据利用者提供档案的线索，查找所需要的档案材料。根据不同标准可对档案检索工具进行不同的分类：①按编制方式可分为目录式档案检索工具、索引式档案检索工具、指南式档案检索工具。②按载体形式可分为纸张式检索工具（书本式检索工具和卡片式检索工具）、缩微检索工具、机读式检索工具。③按检索范围可分为全宗范围检索工具、档案馆（室）范围检索工具、专题范围检索工具、若干馆范围（馆际范围）检索工具。④按功能可分为馆藏性检索工具、查检性（查找性）检索工具、报道性（介绍性）检索工具。⑤按加工文献和处理信息的手段，可分为手工检索工具和机器检索工具。⑥按排检方法分为分类检索工具和主题检索工具。